L'Azienda, grazie alla collaborazione ormai ventennale con numerose Amministrazioni Regionali e Comunali presenti su tutto il territorio nazionale, ha prodotto e sviluppato, perfezionandolo continuativamente nel tempo, un Modulo specifico per soddisfare le esigenze Operative – Funzionali degli Uffici "Patrimonio/Inventario" e "Alloggi e Canoni" degli Enti interessati, siano essi regionale, comunali o degli enti gestori di patrimoni di Edilizia Residenziale Pubblica.
La continua e costante crescita aziendale, sia a livello di personale qualificato, sia a livello di parco clienti ha permesso negli ultimi anni di arricchire la nostra Soluzione al fine di poter gestire il Patrimonio Immobiliare a 360° e annoverare tra le proprie realtà clienti anche Aziende Ospedaliere e Aziende Private.
Questo modulo è stato concepito e via via implementato al fine di poter essere non solo di aiuto e supporto agli operatori del settore, ma anche pensato in termini di trasparenza di utilizzo e di gestione sia per i soggetti interessati (inquilini che vogliono poter accedere alle loro informazioni, aziende di manutenzione che operano tramite contratto d'appalto con le Aziende sopra citate) sia per eventuali organi di controllo interni o esterne all'Ente.
Grazie ad un’attenta configurazione delle funzionalità di accesso alla piattaforma e ai suoi moduli siamo stati in grado di proporre sul mercato di Gestione Patrimonio Immobiliare Pubblico e Privato uno specifico modulo denominato Sep@Com.
SEP@COM®
E' la Piattaforma Unica Integrata Web Nativa con cui si può realizzare la totale integrazione delle tematiche Gestionali inerenti il Patrimonio Immobiliare di un Ente Pubblico e Privato. Lo scopo e l’obiettivo che l’Azienda si è posta nell’analizzare e poi sviluppare il Sistema Informativo è stato quello di ottimizzare il trattamento delle informazioni riferite alla Gestione del Patrimonio (sia abitativo, sia non abitativo, sia impiantistico) informatizzando tutti i processi lavorativi ad esso associati dando la possibilità di operare congiuntamente e secondo le proprie desiderata l’Area Amministrativa e l’Area Tecnico-Gestionale degli Enti Proprietari o Gestori di patrimonio immobiliare. La finalità del Sistema Informativo che riveste fondamentale importanza è anche quella di consentire all’Amministrazione di poter esercitare un concreto ed efficace controllo di gestione che permette di migliorare costantemente i processi di erogazione dei servizi e di gestione degli Impianti.
Un’altra finalità perseguita e legata a quella precedente che ne alimenta costantemente le informazioni e i relativi cambiamenti, è quella di gestire tutti i processi di Manutenzione dalla fase di programmazione a quella di realizzazione, senza trascurare il monitoraggio dei Budget di spesa previsti e dei contratti a canone/consumo attivati.
Funzionalità principali
- Patrimonio immobiliare/Inventario
- Piano vendita
- Abbinamento/Disponibilità
- Anagrafe Utenza
- Rapporti Utenza
- Gestione Morosità
- Agenda e Segnalazioni
- Piani finanziari
- Ciclo Passivo (Manutenzioni)
- Amministrazione Stabilì
- Controllo di Gestione
- Customer Satisfaction
Funzionalità speciali
- Patrimonio Immobiliare/Inventario »» Trasmissione dati al MEF
- Anagrafe Utenza »» Colloquio con INPS
- Rapporti Utenza »» Registrazione Contratti ad Agenzia delle Entrate
- Contabilità »» Aggancio Contabile (Ragioneria)
- Gestione Morosità »» Piani di rientro
»» Imu/Tasi
»» Allegato al Bilancio
»» Gestione Istanze Locatari
»» Iter pratiche Legali
»» Modelli di stampa